质量管理系统(Quality Management System,简称QMS)是一个组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式。它是组织在质量方面指挥和控制的体系,是组织的一项战略决策。
QMS是一个全过程的质量管理模式,他将组织内的资源和过程结合起来,以过程管理方法进行系统管理。它涵盖了从确定顾客需求、设计研制、生产、检验、销售直到交付之前全过程的策划、实施、监控、纠正与改进活动的要求。
前言
先分享一则小故事
有一天,我在陪审一家泳装工厂的社会责任审核,听到会议室外面缝制车间主任和裁剪主管在吵架,审核员以为是出了什么事,我赶紧出去调解,顺便了解了一下情况,原来是因为工厂有一个订单,总共有4.6万多件货要准备出货了,客人QC验货时发现其中有一款3千多件的短裤尺寸偏小了,出不了货。车间主任和裁剪主管在相互问责,车间主任说是裁剪的问题,是裁剪的尺寸小了;裁剪主管说是缝制车间的问题,裤子包边包多了,双方各执词,吵的不可开交,责任无法界定。
上述事件导致的结果是:
1、考虑到拆线返工时间成本高,老板决定重新下料、印染花布回来重新生产。(造成材料浪费,)
2、工人抱怨前面都白干了,还需要重裁剪、缝制重新生产。(导致交期延误)
3、质量问题责任无法界定,不利于企业各部门的协作与沟通,容易产生企业团队内部矛盾。
上述事件导致原因可能有:
1、开发部:此款面料特殊弹性比较大,开发部打版时并没有进行收缩率进行测试,而是按常规面料收缩率取5%进行打版,存在打版尺偏小可能;
2、裁剪部:并没有科学标准的作业流程,没有明确记录松布时间,可能造成布料没有完全松弛,裁完后面料还在收缩;周时,裁剪过程没有进行首检、制程,没有及时发现尺寸问题。
3、缝制车间:没有进行首检、制程检验;同时,但没有明确质量允收的标准,对于此款短裤尺寸偏差没有明确定义,工人有发现尺寸偏小,,只一味追求产量,没有明确报告流程;制程控制失败。
上述事件反映的问题有:
1、没有单独的品管组织,缺乏制程检验人员监控过程质量状态;
2、没有制定《制程控制流程》,不明确生产环节的关键控制节点,控制方法、工作仅按经验生产作业。
3、没有制定《制程检验准》,不明确制程产品质量允收标准。
4、没有明确岗位职责,出现质量问题,无法界定事故原因,无法完成纠正和预防措施。
5、等等......
如何打造工厂卓越的质理管理体系?
(既能实现内部质量目标、满足顾客需要,又能落地运行通过各种质量验厂)
一、QMS概述
质量管理系统(Quality Management System,简称QMS)是一个组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式。它是组织在质量方面指挥和控制的体系,是组织的一项战略决策。
QMS是一个全过程的质量管理模式,他将组织内的资源和过程结合起来,以过程管理方法进行系统管理。它涵盖了从确定顾客需求、设计研制、生产、检验、销售直到交付之前全过程的策划、实施、监控、纠正与改进活动的要求。
二、QMS的标准
QMS的标准通常以文件化的方式成为组织内部质量管理工作的规范。它包括管理活动、资源提供、产品实现以及测量、分析与改进活动相关的过程要求。每个组织根据自身的特点和业务需求,会选择若干体系要素进行组合,打造出属于自己的QMS标准。
三、QMS的功能
QMS的主要功能就是通过全过程的质量管理,来保证组织的产品或服务的质量始终得到保障,并能适应市场和顾客的需求的变化。具体包括以下几个方面:
1.制定质量政策和目标
QMS能帮助组织制定出科学、合理的质量政策和目标,并将其转化为具体的执行步骤。
2.优化流程管理
QMS将各个环节视为相互关联的过程,帮助组织优化流程,提高效率。
3.持续改进
QMS强调测量、分析和改进,可以帮助组织发现问题,采取措施,实现产品和服务的持续改进。
四、QMS的详细介绍
主要特点:
客户导向:QMS的核心是以客户为中心,满足客户需求和期望是其首要目标。
持续改进:QMS强调持续改进的理念,通过监测和评估质量绩效来不断提高产品和服务的质量水平。
流程导向:QMS注重管理和优化业务流程,以确保质量目标得以实现。
实施益处:
质量提升:通过QMS,组织能够提高产品和服务的质量水平,降低不良率,增强竞争力。
成本降低:优化流程和资源利用,减少浪费,降低生产成本。
法规遵从:QMS有助于组织遵守相关法规和标准,降低合规风险。
客户满意度提升:通过提供高质量的产品和服务,增强客户满意度和忠诚度。
团队合作:QMS促进团队沟通与合作,增强组织内部协作和效率。
五、QMS与ISO9001是一样的吗?
答案是:不一样的,QMS是大部分国外客人采纳的一种体系,在ISO9001的基础上增加了自己对质量标准的理解、定义和标准,不同的客人侧重点和关键点也略有不同。
六、QMS与ISO9001的区别
(1)定义不同
QMS是一套系统化的管理思想和方法,通过持续改进和预防不合格来确保产品质量和可靠性。而ISO9001标准则是国际通用的质量管理体系标准,它关注的是质量管理体系的有效性和一致性,旨在通过体系化的管理方法提高产品质量和服务水平。
(2)应用范围不同
QMS适用于任何类型的企业,无论企业规模、行业或产品类型如何,都可以实施QMS。而ISO9001标准则更加关注制造业和服务业等领域,适用于有一定生产或服务规模的企业。因此,大型企业和重视生产或服务质量的中小企业更适合采用ISO9001标准。
(3)实施要求不同
QMS的实施要求相对较为灵活,企业可以根据自己的实际情况和需求进行相应的调整和改进。而ISO9001标准的实施则更加注重规范化和系统化,企业需要按照标准的要求进行全面的体系化管理和持续改进。
(4)优缺点不同
QMS的优点在于其灵活性和可操作性,企业可以根据自己的实际情况进行相应的调整和改进,适合于初期质量管理体系建设。而ISO9001标准的优点在于其规范化和系统化,可以提高企业的整体管理水平,促进企业的持续改进和卓越运营。但是,实施ISO9001标准需要企业投入更多的精力和资源,需要进行全面的培训和管理。
综上所述,QMS和ISO9001标准在定义、应用范围、实施要求等方面存在一定的差异。企业可以根据自己的实际情况和需求选择适合自己的管理体系。在选择时,企业应该考虑自身的规模、行业、产品类型、管理水平等因素,以及未来的发展目标和质量管理体系的有效性等因素。同时,企业应该充分了解质量管理体系的实施方法和要求,以确保体系建设的顺利进行和质量管理体系的有效运行。
七 、QMS的商业价值
QMS质量管理系统作为现代企业管理的基石之一,对组织的发展和长期成功至关重要。
通过建立QMS,组织能够实现质量提升、成本降低、客户满意度提升等多重益处。随着市场竞争的加剧和客户需求的不断变化,实施QMS已经成为企业必不可少的一环。
只有通过建立健全的质量管理体系,才能使企业在变革不断的商业环境中稳步前行,实现持续增长和成功。
《QMS质量管理体系落地》辅导实施计划
第一阶段-建立体系标准
1、车间所有区域科学规划区分、画线、采用公司定制的统一标识,包括但不限于:功能车间、物料、检验区、合格品区,不合格品区,样品区、工具区、实验室、验货室等。
2、车间所有的物料存放要培训,要有物料分类、产品防护意识;每种物料有清晰、准确的物料状态标识。
3、制定质量方针、目标;编制质量手册、程序文件、生产作业指导书。
4、检验作业指导书、产品实验作业指导书、检验记录。
5、岗位职责
第二阶段-能力培训:
1、培训开发、生产作业标准和要求;
2、培训检验标准、检验记录操作;实验标准、实验记录操作
3、培训管理层及相关作业人员岗位职责。
4、培训质量体系文件、质理记录管理要求
5、培训质量控制计划和风险评估
6、培训不合处理、纠正和预防措施、质量会议要求、质量目标统计与分析、质量内审要求
7、现场6S管理要求
第三阶段-能力考核:
1、对岗位分职责、作业标准、检验标准、实验标准进行考核与再培训。
2、对质量运行记录进行追溯检查与再培训
3、组织相关人员进行质量内审、对不符合项进行纠正
第四阶段-辅导成效验收
1、己明确岗位职责、作业标准、作业流程和方法、实验方法;
2、从接单、采购、进料、开发、制程、成品验收、出货、功能测试等质量记录能全面追溯及全面运行。
3、品质经理己熟悉质量体系框架,质量手册、程序、作业标准、记录要求;能够组织完成质量内审、能够独产完成第三方质量验厂。
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