一、软件说明：

      科小云企业自助验厂软件，是验厂通根据13年验厂从业经验自主研发的软件，软件配置有由高伯仪+考勤机+考勤软件+文库系统组成，可以帮助企业独立完成自助验厂的运用软件。

      考勤软件可以根据工厂不同验厂项目需求、各种班次考勤等诸多方面参数设置，30分钟可以快速生成12个月以上工资、考勤、转帐记录、员工档案、劳动合同、请假记录、培训记录等等。

      考勤软件开发己考虑到审核项目的多样性、复杂性，与此同时，软件还包括但不限于以下功能：

（1）可以分成AB帐管理，A帐采集真实员工考勤；B帐可以生成多套适用不同项目验厂考勤，数据可以备份自由切换。

（2）可以设置法假、年假、调休日历，设置不同的班次生成考勤记录，生成工资表及工资发放记录。

（3）采用计件工资倒推计件明细，采用实发工资倒推考勤记录。

（4）可以导入实际工资扣项，如社保、公积金、个税、水电费。

（5）一键生成在职、离职人员工资发放转帐记录

（6）自动管理员工档案和合同，到期合周自动更新。

（7）准确设置倒班日期，生成各班次相应考勤时间。

（8）根据出勤人员实勤生成培训记录。 

二、软件概述：

1、摄像机+身份证阅读器

    ●秒速读取身份证信息，告别手工输入登记信息

    ●秒速扫描身份证照片存档，告别传统A4纸张复印

    ●快捷采集人脸图像

    ●人脸便捷传送考勤机

    ●一站式办理新人入职。

2、人脸识别考勤机

     ●支持多人同时人脸打卡

     ●考勤机与电脑联网，同时采集多台机的考勤数据

     ●全年保修、包换

3、AB帐验厂考勤软件

     ●配置有A账/B账分离功能，可同时连接考勤机

     ●A账用于工厂实际员工打卡

     ●B账可生成多套验厂考勤、计时和计件工资， 计件明细、工资发放银行流水记录

     ●不同人员设置不同班次，分别有：常白班、两班倒、三班倒、四班三倒、五班四倒等班次配置

     ●100个人12个月考勤和工资约10分钟可生成

     ●软件登录时，实时在线免费升级功能

4、验厂文库系统

    ●管理、快速生成人权、反恐、品质、GRS、FSC、ISO等审核所需要的政策和程序及记录；

    ●管理验厂有关申请、问卷、验厂报告、CAP；

    ●验厂百科及时更新各类验厂项目标准及要求；

    ●人权相关国家法规法规索引。

三、考勤软件部分功能展示图（可以点击放大查看）

1、人事管理：花名册、工资信息导入、身份证信息和照片、人脸采集等

2、生成考勤：针对不同部门、班次人员分别生成考勤

3、考勤记录查询：查询、导出、是显示当前时间；可以读取、过滤考勤数据

4、工资表统计与导出：可以设置工资栏目、各种福利补贴事项及相关扣项

四、科小云企业自助验厂软件-实施方案

◆实施纲要：工厂现场、考勤软件、人权、反恐文库系统、审核流程、应急方案及员工访谈。

（一）工厂现场整顿:

诊断工厂现场问题，并跟踪整改进度，现场整改和标识布置，尽量采用长期方案，如消防疏散图、危害告知、警示标识采用美观，不易脱落的规范布置方式。

（二）考勤软件使用培训：

1、培训企业验厂负责人熟悉使用考勤设备连接、安装A帐（标准版）、B帐(旗舰版），上传和读取终端数据，人事档案管理及合同管理。

2、培训企业验厂负责人熟悉使用考勤软件，包括：

  A、员工花名册创建和导入、导出，离职人员设置。

  B、如何从A帐读取部门和人员信息到B帐，并进行人员调整。

  C、如何设置假日、班次、排班及请假处理。

  D、如何生成12个月以上的考勤数据、计时、计件工资、计件明细，及工资转帐流水。（各银行转帐流水后续会增加更新）

  E、如何导出数据，如员工入职登记、劳动合同、考勤、工资、请假记录。

3、培训、并确保企业验厂负责人熟悉员工考勤打卡和计时规范、工资标准和计算方法，必要时结合程序文件：如《工作时间管理程序》和《工资福利管理程序》。

（三）文库系统使用培训:

1、培训企业验厂负责人如何设置变量、年审时如何清空、再设置变量、及生成文件。如何修改编缉文件，并不会动到己设置的变量。

2、培训如要收集文库中：基本信息、厂房背景、产品相册、消防演习照片、第三方文件存储等。

3、初次实施，人权、反恐文库的所在变量和文件，应培训并生成好，便于企业后续更改。

（四）审核流程、应急准备

1、培训、并确保验厂负责人熟悉人权和反恐审核流程，与审核员沟通事务、监控、人员、资料，区域风险事项。

2、疏理发起验厂时，关于现场、人员、工资考勤、文件资料的准备。

3、遇突击验厂项目，应培训工厂编写书面的应急方案，并持续跟踪。

（五）员工访谈

   以企业常见的验厂项目为例，应在文库系统中，编辑好全面、准确员工访谈问卷。并导入系统，避免流失。

（六）实施用工人天数：

    正常5个工作日

温馨提示：

1.验厂通从事验厂咨询13年，是目前国内成立较早规模较大的验厂咨询服务机构。

2.为企业提供“科小云智能验厂软件”包括验厂考勤系统、文件管理系统，大大提高筹备备效率，深受客户好评。

3.验厂通于深圳、厦门、泉州、宁波、天津、江苏等地设有分公司，业务范围覆盖全国及东南亚地区，为企业提供一对一验厂辅导上门咨询服务。

4.历史咨询项目有：BSCI、Sedex、WCA、ICS、QMS、GMP、FCCA、SQP、SCS、GSV、SCAN、C-TPAT、ISO、GRS、GOTS、FSC、HIGG、BRC、BEPI、RBA、ICTI、WRAP等。

5.欧美、国内买家品牌标准：Disney、Target、Wal-mart、K-mart、Costco、Homedepot、Carrefour、Coca-Cola、ZARA、ALDL、京东、网易、李宁、安踏等约计600余项。

6.咨询领域包括:服装、鞋业、电子电器，玩具，印刷、文教礼品、食品、陶瓷，树脂，五金工艺，家居用品...等。

    验厂通秉承“行业深耕、诚信经营、精益求精、传递价值”的经营理念深受客户信赖，自2020至2024年统计，每年递增客户数约达32%，欢迎您加入验厂通服务体系！

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